Kimai

服务商概述

Kimai 是一款源自德国的开源时间追踪系统，项目最早于 2006 年发起，v2 版本由 Kevin Papst 主导，采用 PHP + Symfony 框架全面重写。Kimai 以 AGPLv3 协议开源，用户可以免费获取全部源码并自托管在自有服务器上，没有任何用户数或项目数限制。凭借"开源 + 自托管 + 完整计费能力"的组合，Kimai 成为注重数据主权与成本控制的团队在时间追踪领域的代表性选择。

在 生产力工具中，Kimai 覆盖工时记录、项目与客户核算、费用追踪、发票导出、团队与权限管理，并提供完整 REST API 与 20+ 种语言的界面。数据托管在用户自己的服务器上，天然符合 GDPR 要求，尤其受欧洲自由职业者、代理公司与中小团队欢迎。可参考 远程团队管理工具对比了解其在计时工具中的定位。

核心优势

• 完全开源零许可费：AGPLv3 授权，源码完整公开，无按席位订阅费用，长期使用成本仅为服务器开支，对预算敏感团队友好。详见 开源软件市场。
• 数据完全自持：托管在自有服务器，数据主权与隐私可控，符合 GDPR 合规要求，可参考 GDPR 合规清单核对。
• 多级核算体系：项目/客户/活动/任务多级组织，配合费率自动核算收入与利润率，按客户结算清晰。结合 自动化发票与计费系统可形成完整闭环。
• 内置计费能力：费用记录 + 按客户汇总生成 PDF 发票，省去额外采购计费工具的支出。
• 可扩展与可集成：完整 REST API、2FA、LDAP/SSO，支持插件扩展，可深度融入既有 团队工具链。

产品生态

工时记录

Web 端一键计时与手动补录结合，支持按项目、客户、活动与任务组织，数据实时写入工时表。

工时表与核算

按周/月汇总成员工时，支持审批流；结合费率自动计算金额与利润率，为项目结算提供数据。

费用与发票

记录项目相关支出并归集到客户，可按客户汇总工时与费用生成 PDF 发票，打通计费闭环。

团队与权限

多团队、多成员管理，细粒度权限与 2FA 保障安全，适合团队与代理公司场景。

插件与 API

插件市场提供官方与社区扩展，REST API 支持与项目管理、CRM、会计系统对接，详见 远程团队工具链选型。

不足之处

• 部署维护门槛：无官方免费云托管，需自行搭建 PHP/Symfony 环境并持续维护升级，非技术用户上手成本高。
• 体验不及商业 SaaS：界面与交互深度弱于 Toggl Track、Clockify 等商业产品，移动端为响应式 Web 而非原生 App，体验一般。
• 中文资源稀缺：文档与社区以英文为主，中文教程与问答较少，遇到问题主要依赖英文资料与 GitHub。
• 功能深度有限：预算控制、深度报表等企业级能力不及大型商业平台，大型团队需评估是否够用，可参考 生产力工具对比。

适用场景

• 注重数据主权的团队（★★★★★）：自托管 + GDPR，数据完全由自己掌控。
• 按客户计费的自由职业者与代理（★★★★★）：多客户核算 + PDF 发票，计费闭环完整。
• 预算敏感的中小团队（★★★★☆）：开源免费，仅需服务器成本，长期持有成本低。
• 追求开箱即用的用户（★★☆☆☆）：部署与维护成本高，建议使用商业 SaaS，参见 自由职业工作管理建议。
• 大型企业（★★★☆☆）：可自建并定制，但深度报表与合规能力需自行建设。

价格参考

注：自托管版仅产生服务器与运维成本；官方云托管面向不想维护基础设施的团队，价格为公开参考值。

常见问题

• Kimai 是免费的吗？ 是的，Kimai 以 AGPLv3 协议完全开源免费，可自由使用与二次开发；官方云托管服务为可选付费项，开源选型可参考 开源软件市场。

• Kimai 需要自己部署吗？ 可以自托管到自有服务器，也可以直接订阅官方云托管（kimai.cloud）免去运维，两种方式按需选择，数据主权与合规可参考 GDPR 合规清单。

• Kimai 与 Toggl Track、Clockify 怎么选？ Kimai 优势在于开源自托管与数据主权，适合重视隐私与长期成本的团队；Toggl Track、Clockify 提供免运维的云服务与更大免费额度，可按 生产力工具对比选择。

• Kimai 支持发票功能吗？ 支持。可记录费用并按客户汇总工时生成 PDF 发票，配合费率核算金额，详见 自动化发票与计费系统。

• Kimai 的数据安全吗？ 数据托管在自有服务器，不经过第三方，天然符合 GDPR；可开启 2FA 与细粒度权限进一步提升安全性，合规要求可参考 GDPR 合规清单。