Microsoft To Do

服务商概述

Microsoft To Do 是微软于 2017 年 4 月推出的免费任务管理应用，总部位于美国华盛顿州雷德蒙德。微软在 2015 年收购了广受欢迎的任务管理应用 Wunderlist，并于 2017 年推出 To Do 作为其演进产品，原 Wunderlist 服务在 2020 年正式关闭。To Do 面向个人用户完全免费，深度集成微软 365 生态与 Outlook 任务体系。

To Do 提供"我的一天"智能建议、清单分组、步骤、截止日期、提醒与重复任务等完整能力，覆盖 Windows、macOS、iOS、Android 与 Web 5 大平台。微软 365 商业用户已超过 4 亿，To Do 作为其中的轻量任务入口，在 生产力工具分类中以"免费 + 生态整合"著称，是个人任务管理场景的高频选择。

核心优势

• 完全免费：核心任务管理功能永久免费，无用户数、任务数或广告限制，个人用户可长期零成本使用，降低工具采购门槛。
• "我的一天"智能建议：每日自动聚合到期任务、新建任务并推荐优先事项，减少每天重新规划的时间成本。
• 深度集成 Outlook 与 Microsoft 365：在 Outlook 中标记的邮件一键变成任务，并与 Teams、Planner 联动，微软 365 商业用户超 4 亿。
• 跨平台覆盖：Windows、macOS、iOS、Android、Web 5 大平台，数据云端实时同步，随时随地随手记录。
• 任务能力完整：支持步骤、子任务、截止日期、提醒与重复任务，满足完整个人任务管理需求。

产品生态

我的一天（My Day）

每日智能聚合今日到期与新建任务，并按优先级推荐，帮助用户聚焦当天最重要的 3-5 件事。

Outlook 任务同步

与 Outlook 任务双向同步，邮件标记、日历待办与 To Do 清单天然打通，形成统一的个人任务入口。

智能列表

内置"我的一天""重要""已计划""任务"等自动列表，按条件自动归集任务，无需手动整理。

跨平台客户端

Windows、macOS、iOS、Android 与 Web 端体验一致，配合系统级快捷入口与小组件，随手新建任务。

Microsoft 365 集成

与 Teams、Planner 等协作工具联动，可将团队计划同步为个人任务，衔接个人与团队工作流。

不足之处

• 高级组织能力较弱：无自然语言快速输入与自定义标签等进阶功能，功能深度不及 Todoist 等竞品，重度组织需求受限。
• 协作能力有限：共享列表在免费层级受限，团队级任务分配、看板与项目管理能力不足，不适合复杂团队协作。
• 深度体验依赖微软生态：重度使用需微软账号并配合 Outlook，非微软用户迁移成本较高，跨生态体验割裂。

适用场景

• 微软生态用户（★★★★★）：与 Outlook、Teams、Planner 天然联动，无需额外学习成本，是微软用户的默认待办工具。
• 个人日常任务管理（★★★★★）：完全免费且功能完整，适合记录生活与工作的日常待办事项。
• Outlook/Teams 联动办公族（★★★★☆）：邮件标记转任务、会议待办同步，让办公流中的任务不遗漏。
• 团队级项目管理（★★★☆☆）：团队任务分配与看板能力有限，复杂项目管理可参考 生产力工具对比评估更专业的方案。

价格参考

注：To Do 应用本身免费；Microsoft 365 订阅用于解锁桌面版 Office 与更大云存储，非使用 To Do 的必要条件。

常见问题

• Microsoft To Do 免费吗？与 Wunderlist 是什么关系？ 完全免费且无广告。微软 2015 年收购 Wunderlist，2017 年推出 To Do 作为其演进产品，Wunderlist 于 2020 年关闭，原有任务可迁移到 To Do。更全面的任务工具对比见 生产力工具对比。

• 如何与 Outlook 任务同步？ 开启账户同步后，Outlook 中标记的邮件会自动出现在 To Do 的"任务"列表中；反之在 To Do 中创建的任务也会同步回 Outlook，实现双向同步。更多微软生态办公工具可参考 生产力工具。

• 适合团队使用吗？ 个人与轻量共享场景完全够用；团队级任务分配、看板与项目管理建议参考 生产力工具对比选择更专业的团队工具。

• Microsoft To Do 与 Todoist 怎么选？ To Do 完全免费且与微软生态深度集成，适合微软/Outlook 用户；Todoist 的自然语言输入与标签体系更强。详细对比见 生产力工具对比。