Dropbox 是 2007 年创立于美国旧金山的云存储与文件同步平台,全球注册用户超 7 亿,免费 2GB、付费 2TB 起,生态涵盖 Paper、Sign、Capture 与 AI 搜索,2018 年纳斯达克上市。
全部分类
效率工具
TickTick 由 Appest 于 2013 年推出、面向中国市场起步,是集成待办、番茄钟、习惯追踪、日历、看板与笔记的一站式跨平台效率应用,全球用户数千万,Premium 约 $35.99/年。
ClickUp 是美国圣地亚哥 2017 年创立的一体化生产力平台,整合任务、文档、目标、时间追踪与 AI,服务超过 80 万团队,免费版即提供无限任务与 100 次自动化。
Notion 官方定位「The AI workspace that works for you」:在同一工作空间内可构建自定义 agent、跨应用搜索并自动化琐碎事务,官方强调让团队「更快完成更多」。
Obsidian 是加拿大渥太华的本地优先知识管理应用,2020 年发布,笔记以纯文本 Markdown 存储,以双向链接与图谱视图著称,拥有 2000+ 社区插件,核心功能永久免费,是构建第二大脑的标杆工具。
Todoist 是 Doist 公司 2007 年推出的任务管理应用,服务全球 3000 万+ 用户。免费版含 5 个私人项目,Pro 版 $5/用户/月解锁 300 个项目与自然语言快速添加,是个人与小团队的跨平台任务管理首选。
Evernote 是 1997 年创立、总部位于美国加州红木城的跨平台笔记与知识管理应用,2022 年被 Bending Spoons 收购,免费版 50 条笔记、Starter 支持 1000 条笔记与 AI 功能。
Google Docs 是谷歌于 2006 年推出的云端在线文档工具,全球用户超 10 亿。支持 100 人实时协作、自动保存与版本历史,是 Google Workspace 文档协作的核心组件。
Superhuman 是美国旧金山的极速邮件客户端,2015 年由 Rahul Vohra 创立,以毫秒级搜索与全键盘操作为核心。Superhuman AI 提供写作与摘要,订阅约 $30/月,提供 30 天免费试用。
Things 是德国 Cultured Code 开发的苹果生态 premium 任务管理应用,Things 3 于 2017 年获 Apple 设计大奖,macOS 约 $49.99 一次性买断,以 GTD 层级与极简设计著称。
Coda 是美国旧金山"文档即应用"协作平台,将文档、表格与应用融合,支持 400+ Packs 集成与内置 AI,帮助企业在一个文档中完成知识管理与工作流。
Microsoft To Do 是微软 2017 年推出的免费任务管理应用,深度集成 Microsoft 365 与 Outlook,覆盖 5 大平台且完全免费,是微软生态用户最顺手的待办工具。
Nimbus Note 是功能丰富的笔记与团队知识库应用,支持网页剪藏、PDF 标注、嵌套文档与看板,提供免费套餐,适合个人知识管理与团队协作场景。
Any.do 是一款以极简设计与智能提醒著称的跨平台待办应用,覆盖 iOS、Android、Web 等端,服务全球数千万用户,免费版可用、Premium 约 $3/月起,适合日常个人规划。
Bear 是由意大利 Shiny Frog 开发的苹果生态 Markdown 笔记应用,2017 年荣获 Apple Design Award,以极简设计与嵌套标签组织见长,Pro 版按年订阅约 $29.99。
Logseq 是美国团队 2021 年推出的开源本地优先笔记应用,以大纲式编辑与双向链接为核心,笔记以 Markdown 文件存储在本地,支持 PDF 标注与白板,是构建个人知识库的热门选择。
Craft 是 Luki Labs 推出的现代文档与知识库工具,原生支持 macOS/iOS/iPadOS 与 Web 版,免费版可用、Pro $4.99/用户/月起。卡片式编辑、Markdown 与 Craft AI 兼顾个人知识管理与团队协作。
Joplin 是 2016 年由法国开发者 Laurent Cozic 发起的开源笔记与待办应用,支持 Markdown、端到端加密与多平台同步,数据服务器位于法国巴黎(GDPR),GitHub 45,000+ Star,可自建或订阅 Joplin Cloud(€2.99/月起)。
Amplenote 是笔记、任务与日历一体化的效率工具,以嵌套标签与子弹笔记风格著称,免费版可用、付费版约 $8/月,适合注重时间管理的知识工作者。
Mem 是美国团队 2020 年创立的 AI 优先笔记与知识管理工具,2023 年发布 Mem 2.0 全面重构,支持自动整理、Mem Chat 对话与 AI 搜索,是 AI 笔记赛道的代表性产品。
Microsoft Word 自 1983 年发布以来已成为全球最主流的文字处理软件,月活跃用户超 15 亿,支持 5 大平台、实时协作与 Copilot AI 写作,是文档处理的事实标准。
Clockify 是塞尔维亚团队 2017 年推出的免费时间追踪平台,核心计时、工时表与报表完全免费且不限用户,截至 2026 年用户超过 500 万,是全球使用最广的时间管理工具之一。
Harvest 是 2006 年创立于美国纽约的时间追踪与发票管理平台,服务超过 7 万付费客户。计时、费用、账单一体化闭环,支持项目预算与利润率分析,是自由职业者和服务型企业按小时计费的标杆工具。
Hubstaff 是 2012 年成立于美国印第安纳波利斯的远程团队时间追踪与生产力监控平台,官网披露 140,000+ 全球用户,集自动计时、屏幕截图、GPS、工资单与项目预算于一体,Starter 套餐 $4.99/席位/月起。
Toggl 是 2006 年创立于爱沙尼亚塔林的时间追踪工具,累计用户超 200 万。一键计时与 100+ 集成生态是其核心优势,免费版支持 5 名用户,Starter 版 $9/用户/月起,是自由职业者与远程团队的首选计时方案。
Homebase 是 2013 年成立于美国旧金山的员工排班与考勤平台,服务 150,000+ 小微企业,2025 年支撑 350 万+ 小时工打卡 12 亿+ 小时,排班、打卡、薪酬一站式管理。
QuickBooks Time(原 TSheets)是 Intuit 旗下企业级时间追踪与考勤平台,以 GPS 打卡、地理围栏、排班管理和 QuickBooks 无缝集成为核心,服务 50,000+ 企业,支持 4,000+ 应用集成。
Sunsama 是美国旧金山的每日规划工具,2017 年推出,将日历、任务、邮件与 Slack 收口到每日计划中。14 天免费试用,订阅约 $16-20/月,适合追求可持续工作节奏的专业人士与团队。
My Hours 是面向中小团队与自由职业者的时间追踪平台,免费版支持 5 个活跃用户,全球用户超 25 万、累计记录工时超 16 亿小时,Pro 版年付约 $8/用户/月。
Toggl Track 是 Toggl 品牌于爱沙尼亚打造的旗舰时间追踪产品,官方活跃用户超 60 万、全球用户达数百万。一键计时器搭配项目、标签、客户管理与 100+ 工具集成,是个人与团队按小时核算与结算的常用选择。
GoodDay 是面向团队的一体化工作管理平台,服务超过 100000 个组织,提供 20+ 视图、无限项目层级及项目、目标、资源和协作模块,适合将分散工具整合到一个工作区。
Timely 是 AI 驱动的自动时间追踪平台,Memory AI 后台自动生成私有时间线,AutoSheet 自动填写工时表,服务 5000+ 企业在 160 个国家,G2 评分 4.8。
Tana 是美国旧金山的新一代结构化 AI 笔记工具,2023 年推出 beta,以 Supertags 超级标签与 Tana AI 为核心。提供免费版,订阅约 $10-15/月,适合构建结构化个人知识库。
Taskwarrior 是诞生于 2009 年前后的开源命令行任务管理工具,GPL 免费,支持优先级、项目、标签与自定义报告。数据本地存储,可配合 Timewarrior 追踪时间,适合终端重度用户。
Super Productivity 是开源(GPL)的本地优先任务管理与时间追踪工具,内置番茄钟、工时统计与 Jira 集成,数据默认存本地。免费无订阅,适合注重隐私的开发者与个人。
Trilium Notes 由捷克开发者 Adam P. 于 2018 年创建,是一款 AGPLv3 开源自托管的层级笔记应用。无限层级树、关系图、脚本扩展与端到端加密同步相结合,适合对数据隐私有高要求的个人知识管理用户。